Revisión: iWork de Apple para iCloud es elegante pero limitado

Esta es la segunda de una serie de tres revisiones que cubren las principales aplicaciones de productividad en línea: Microsoft Office Online, Apple iWork para iCloud y Google Drive (también conocido como Google Docs o Google Apps). Bienvenido a iWork para iCloud y sus aplicaciones de tres componentes: Pages, Numbers y Keynote para iCloud.

Quizás lo más sorprendente de iWork para iCloud es que, a diferencia de Office Online y la suite de Google Drive, claramente se ha construido como un todo desde cero. Office Online hereda su ADN de Microsoft Office, que a su vez creció al estilo de Frankenstein durante muchos años. Google Apps se parece a Office 2003 de una manera asombrosa; a ellos también se les han injertado los extremos y los extremos. Ambos permanecen cargados de interfaces anticuadas e incluso nociones anticuadas sobre lo que constituye un documento, una hoja de cálculo o una presentación. Con iWork, Apple adopta un enfoque nuevo.

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A diferencia de Microsoft y Google, Apple no distingue entre el uso personal y corporativo de su suite en línea. Si hay una forma de pagar realmente iWork para iCloud, no la he encontrado. Apple solía vender las versiones iOS y OS X de las aplicaciones iWork, pero a partir de septiembre de 2013, son gratuitas para quienes compren nuevos dispositivos móviles o computadoras Apple, respectivamente. También a diferencia de Microsoft y Google, Apple señala que sus aplicaciones en línea se encuentran actualmente en fase beta.

Comenzar con iWork para iCloud de Apple es muy similar a Office Online y Google Apps. Simplemente vaya a icloud.com e inicie sesión con una cuenta de Apple (7 GB de almacenamiento gratuito en iCloud para registrarse). Al igual que Office Online y Google Drive, iWork para iCloud admite oficialmente los cuatro principales navegadores.

Cómo funciona iWorks

Todas las aplicaciones de iWork para iCloud tienen cuadrículas de espaciado y centrado, que se invocan debajo del icono de llave inglesa. Todos insertan cuadros de texto, formas e imágenes de la misma manera: si aprendes a poner una tabla en Pages, por ejemplo, el mismo método preciso funciona en Numbers y Keynote. Los paneles de formato, con pestañas, a la derecha son casi idénticos en las distintas aplicaciones.

La usabilidad, en una palabra, es excelente, en gran parte porque el enfoque general es el mismo en todas las aplicaciones. Ese diseño coherente se refleja en la propia interfaz.

Sin embargo, Apple ha construido un muro de contención alrededor de iCloud, con particiones altas en el medio, y lidiar con eso puede ser frustrante. En lugar de hacer como Google Drive y Microsoft OneDrive y ofrecer una interfaz simple de hacer clic y arrastrar con integración profunda de Mac o Administrador de archivos de Windows, iCloud solo acepta archivos a través de su interfaz basada en navegador y los coloca en áreas estrictamente acordonadas para las páginas. , Numbers y Keynote.

Si desea editar un documento de Word en Pages para iCloud, debe dirigir su navegador a iCloud, pasar a la aplicación Pages y luego arrastrar el documento de Word desde su Mac o PC con Windows al área de aterrizaje dentro del navegador. Si desea editar una hoja de cálculo, vaya a Numbers, luego arrastre y suelte su libro de trabajo en el navegador. No hay una forma fácil de mover un archivo de un depósito a otro, no hay forma de agrupar archivos por, digamos, proyecto en lugar de tipo de archivo. Toda la manipulación de archivos debe tener lugar dentro de esa ventana del navegador. Es frustrante y lento.

Al igual que con Office Online y Google Drive, iWork para iCloud tiene capacidad de impresión. Haga clic en el menú Herramientas (el icono de llave inglesa) y haga clic en Imprimir para que iWork genere un archivo PDF. Luego puede hacer clic en un botón para abrir un PDF, el visor de PDF de su navegador se activa y, por lo general, puede imprimir en cualquier lugar, en cualquier lugar.

A diferencia de las otras dos suites, iWork para iCloud abrirá documentos de Microsoft Office protegidos con contraseña. Incluso Office Online no hará eso.

Páginas para iCloud

Las imágenes se pueden cambiar de tamaño y reubicar, y puede hacer uso de una amplia gama de funciones de manejo de imágenes, que incluyen recorte, rotación, sombras, opacidad e incluso reflejos. Hay texto ajustable alrededor de las imágenes. Las páginas revisarán la ortografía a medida que escribe, pero descubrí que marcaba términos técnicos relativamente comunes como "barra de tareas" como mal escritos, y no hay forma de entrenar al corrector ortográfico.

Compartir y colaborar es fácil, con cursores únicos y colores de selección para cada colaborador y actualizaciones en tiempo real de los elementos modificados (que se muestran en la Figura 1), al igual que Word Online y Google Docs. Pero solo iWork admite la colaboración entre sus aplicaciones en línea, iOS y OS X: si tiene el mismo documento abierto en Keynote para iCloud y Keynote para Mac y Keynote para iPad, por ejemplo, aparecerán los cambios realizados en cualquiera de los tres. más o menos inmediatamente en todos los demás.

Una importante actualización de iWork del 2 de abril de 2014 introdujo una configuración de "solo visualización" para los documentos compartidos, lo que permite a usuarios específicos ver pero no cambiar los documentos. En este punto, no hay forma de ver los cambios o comentarios registrados, y no puede crear hipervínculos en iWork para documentos de iCloud, al menos no de la forma habitual. Sin embargo, los hipervínculos se generarán automáticamente cuando escriba algo que se parezca a una URL. 

En total, Pages para iCloud tiene la mayoría de las funciones que la mayoría de la gente necesitará, pero muchas de las funciones básicas que se encuentran en Word Online o Google Docs no existen. No puede incluir comentarios ni realizar los tipos de trucos de diseño de página que puede administrar en Word Online.

Dicho esto, Pages para iCloud es muy fácil de usar, optimizado y ordenado, impulsado por la interfaz notablemente consistente entre las tres aplicaciones de iWork.

Números para iCloud

De forma predeterminada, Numbers continúa el texto dentro de una celda expandiendo el tamaño de la celda, pero si desea "fluir" el texto a la siguiente celda, puede hacerlo desmarcando la casilla marcada Ajustar texto en celda en la pestaña Celda del panel de formato de tabla. Las herramientas de entrada de datos incorporadas incluyen un control deslizante, un paso a paso, clasificación de estrellas y casilla de verificación, como se muestra en la Figura 2.

Puede crear hipervínculos y reordenar hojas. Numbers para iCloud no admite tablas dinámicas o gráficos dinámicos, como encontrará en Excel Online, aunque existen formas más complejas de lograr los mismos objetivos. Al igual que Pages, Numbers tiene una configuración de "solo visualización" que permite a otros colaboradores mirar pero no tocar.

Para aquellos de ustedes que están acostumbrados a comenzar una nueva hoja de cálculo y se les presenta un trillón de filas y columnas vacías, el enfoque de Numbers se sentirá extraño al principio: arrastre una nueva tabla a una hoja de cálculo y obtendrá una cuadrícula modesta, que se puede superponer fácilmente con otra modesta cuadrícula. Una vez que se acostumbre, la capacidad de colocar varias tablas en una sola hoja se vuelve muy útil y, en la mayoría de los casos, es mucho más fácil de usar que las pantallas divididas de Excel.

Keynote para iCloud

El texto de una presentación de Keynote tiene formato completo, incluidos los estilos, aunque los estilos no se pueden modificar dentro de Keynote para iCloud. Las fuentes están limitadas al conjunto específico de aproximadamente 60 que están integradas en el programa. Las diapositivas maestras tienen sus propias guías que son independientes de las diapositivas normales. Puede usar la gama completa de herramientas de Pages para agregar elementos a una diapositiva (cuadros de texto, imágenes con muchas opciones de formato, tablas, formas), pero no puede agregar audio o video, como puede hacerlo en Presentaciones de Google e incluso PowerPoint en línea. Al igual que en Pages, las tablas insertadas tienen todas las funciones de formato y edición de fórmulas de Numbers. Puede editar gráficos importados, las transiciones son trivialmente fáciles de aplicar y hay muchas opciones integradas. Las notas de presentación son fáciles de agregar y se pueden editar durante la presentación.

Keynote para iCloud solía tener solo una fracción de las plantillas disponibles en Keynote para OS X, pero Apple lo ha abordado. Ahora encontrará 30 plantillas, que es el mismo número que se proporciona actualmente en Keynote para OS X e iOS. En el lado negativo, Apple aún no ha incluido soporte para las notas del presentador en Keynote para iCloud, aunque los usuarios lo han estado anticipando durante al menos ocho meses. 

Compatibilidad con Microsoft Office

Probé la compatibilidad de documentos de Office de cada suite con seis documentos del mundo real. Cada uno de los procesadores de texto recibió un .doc simple con una fuente extraña y una tabla con una fórmula simple, un .docx que incluía los cambios registrados y un boletín informativo .docx de cuatro páginas y 65 MB repleto de cuadros de texto y gráficos. Cada una de las hojas de cálculo se expuso a un .xls simple y un .xlsx de una página relativamente complejo, protegido por contraseña, con un gráfico. Finalmente, los programas de presentación mordían un simple .ppt. Todos los documentos se recopilaron "en la naturaleza".

Pages para iCloud tuvo algunos problemas con el simple .doc. Cambió la fuente Monotype Corsiva a Cochin (que no es casi lo mismo), y cambió Garamond a Helvetica, haciendo que la página se vea muy diferente. La tabla y su contenido no se pudieron editar, aunque se podrían eliminar. Cuando intenté copiar y pegar la tabla, descubrí que solo podía insertarla en la parte superior del documento. Cuando hice algunos cambios simples y descargué el documento en formato Word, desapareció un guión bajo y se cambiaron los caracteres Wingding.

Cuando abrí el documento de cambios registrados, todas las fuentes Calibri se habían cambiado a MS Trebuchet (una alternativa razonable) y todos los cambios registrados se habían aceptado correctamente. Hice un pequeño cambio y descargué el resultado, y las fuentes cambiaron de nuevo a Calibri.

El boletín, el que lanzó Word Online para un bucle, como describí en la revisión de Office Online, se mostró razonablemente bien, considerando que las fuentes Cambria se habían cambiado todas a Times New Roman. Los gráficos aparecieron en las ubicaciones correctas y el texto fluyó a su alrededor correctamente. Todo el texto de los (¡numerosos!) Cuadros de texto era editable. Hice algunos cambios en el texto, lo descargué en formato Word, y el documento resultante fue básicamente inútil: todo el ajuste del texto desapareció, y las imágenes aparecieron arriba y bloquearon el texto.

La hoja de cálculo de Excel grande pero simple se abrió correctamente en Numbers para iCloud, pero arrojó errores que no eran errores en Excel. Por ejemplo, en la Figura 3, Numbers dice que no puede restar fechas, un truco común en Excel.

El cambio de valores en la hoja de cálculo condujo al comportamiento esperado: totales, promedios y similares calculados correctamente, tanto dentro de las hojas individuales como en las hojas. Después de realizar los cambios y descargar la hoja de cálculo modificada en formato Excel, llegó con una portada que decía: "Este documento se exportó desde Numbers. Cada tabla se convirtió en una hoja de cálculo de Excel. Todos los demás objetos de cada hoja de Numbers se colocaron en hojas de trabajo. Tenga en cuenta que los cálculos de fórmulas pueden diferir en Excel ". En un examen más detenido, todos los números y fórmulas estaban intactos y se calcularon correctamente, incluso los marcados como no válidos en Hojas de cálculo.