HP 4730mfp ofrece impresión en color de bajo costo y bajo costo

La mayoría de los sistemas de fotocopiadoras / MFP (impresora multifunción) en color de alto rendimiento y todas las funciones cuestan más de $ 10,000, y además debe adquirirlos a través de un programa de arrendamiento. La HP Color LaserJet 4730mfp ofrece muchas de las mismas capacidades al atractivo precio de $ 5,199, directamente desde el sitio web de HP.

El 4730mfp admite la mayoría de las funciones que su oficina necesita todos los días, incluidas funciones de copia sencillas, impresión de alta calidad y fax analógico. Su escáner también actúa como un portal al servidor de fax y al software de gestión de documentos. Un sitio web interno y un software de administración de impresoras gratuito brindan a los administradores una gran libertad para monitorear y controlar la máquina. Las organizaciones que necesitan funciones de copiado de alta gama o papel de tamaño tabloide tendrán que buscar en otra parte, pero para la mayoría de las demás, el 4730mfp es una opción rápida, sólida y asequible.

A diferencia de la mayoría de las impresoras multifunción, que son entregadas y configuradas por el proveedor, este modelo llega en una caja. Pero lo encontré fácil de desempaquetar, ensamblar e instalar en mi red de prueba. Las utilidades simples pueden preconfigurar la configuración del controlador y distribuirlo silenciosamente a los usuarios. Una página web interna proporciona una vista del estado y los informes del sistema; también es la forma principal de configurar el acceso y la seguridad: problemas clave para un MFP que puede almacenar los escaneos de los usuarios en su disco duro interno y enviarlos a través de la red.

HP ha lanzado una nueva versión de su software de administración de impresoras, Web Jetadmin 8.0 (una descarga gratuita que HP realmente debería incluir en los CD de 4730mfp). Incorpora un sistema de tickets para rastrear los problemas de la impresora, proporciona un módulo generador de informes y rastrea los patrones de uso para proyectar cuándo expirarán los consumibles. Si tiene una flota de impresoras HP, le resultará útil.

El 4730mfp también incluye una versión de demostración de dos meses del sistema de gestión de documentos DSS (Digital Sending Software) de HP. El botón Carpeta de DSS aparece en el panel de control del 4730mfp, donde los usuarios configuran un escaneo y lo envían a las carpetas para las que están autorizados. Con el botón de flujo de trabajo mal llamado de DSS, puede solicitar a los usuarios que ingresen metadatos al escanear, así como controlar la configuración de escaneo y el software posterior que recibe el escaneo. Los precios de DSS comienzan en $ 399 por MFP.

Al diseñar el 4730mfp, HP prestó atención a la mayoría de los detalles mecánicos. Las bisagras, solapas y paneles se sienten resistentes. La tapa del escáner se pliega fácilmente para que los documentos gruesos se puedan apretar en el cristal del escáner, y el alimentador automático de documentos de 50 páginas voltea las páginas para escanear ambas caras. Tres cajones de 500 hojas y una bandeja auxiliar de 100 hojas pueden mantener en línea cuatro tipos de soportes. (Las opciones de salida incluyen un "buzón" de tres bandejas de $ 700 y una grapadora apiladora de $ 800).

Los cartuchos de tóner, la banda de transferencia y el conjunto del fusor se encuentran detrás de la puerta del lado derecho con pestillos claramente marcados y manijas fáciles de agarrar que facilitan el mantenimiento. La impresión, la alimentación de documentos y otras tareas mecánicas se llevan a cabo casi en silencio. Esa bandeja auxiliar que sobresale a la altura de las rodillas, sin embargo, seguramente provocará un lenguaje fuerte y muy malo.

Los usuarios encontrarán el panel de control de pantalla táctil del 4730mfp fácil de usar. La configuración de un trabajo de copia sigue un proceso lógico. Un botón abre una ventana para describir un original; un botón separado abre una ventana para describir la salida, por ejemplo, si se debe clasificar o imprimir a doble cara. Para cualquiera que se confunda, los menús incluyen alrededor de 20 tutoriales imprimibles.

Sin embargo, el 4730mfp carece de algunas capacidades que podría esperar o necesitar en el futuro. Por ejemplo, cuando se combinan varios documentos en papel en un trabajo de copia, no se pueden mezclar originales de una cara y de dos caras. Además, no puede agregar números de página a un trabajo de copia y no puede enmascarar áreas no deseadas de la página (como los números de página en el original). También me gustaría que la pantalla LCD del panel de control pudiera obtener una vista previa de un escaneo antes de imprimir o enviar la imagen.

En mis pruebas de rendimiento de ppm (páginas por minuto), el 4730mfp funcionó bien. Su motor con clasificación de 31 ppm produjo lotes de documentos de texto sin formato a 28,2 ppm, pero los copió un poco más lento, a 25,4 ppm. En pilas de tablas y gráficos de Excel, su velocidad de impresión llegó a 24,2 ppm y la velocidad de copia llegó a 25,7 ppm. (Ligeros ajustes en la metodología de prueba hacen que las puntuaciones del 4730mfp sean incomparables con otras impresoras o MFP probadas recientemente).

También me fue bien en mis pruebas de calidad de imagen, especialmente en la impresión. Su negro era oscuro y muy mate, y su texto limpio y nítido era legible hasta 2 puntos. tipo. Imprimió los colores con precisión, manejó bien el sombreado y las texturas, y exhibió buenos detalles. Sin embargo, las fotos en escala de grises parecían demasiado oscuras. En las copias, como era de esperar, la calidad se redujo un poco. El texto copiado tenía los bordes ligeramente ásperos pero sin salpicaduras ni borrosos; los gráficos en color se veían con un enfoque ligeramente suave pero por lo demás eran buenos; los patrones de muaré estropearon las fotografías en escala de grises.

Los escaneos en color del 4730mfp no estaban mal, pero los escaneos de texto me decepcionaron: las letras entrecortadas, con púas y las serifas perdidas podrían interferir con la ejecución de OCR. (El software OCR no está incluido con el 4730mfp, así que no lo probé).

Una compensación positiva para una máquina de tamaño carta: los costos operativos son algo más bajos que para las máquinas de tamaño tabloide. Calculo que imprimir y copiar 50,000 páginas, o aproximadamente la producción de un año (aproximadamente dos tercios de ellas en negro y un tercio en color), consumirá $ 1,436, 100,000 páginas costarán $ 2,872 y 250,000 páginas le costará $ 9,603.

En general, esta nueva impresora multifunción color simple y de precio modesto logra lo que HP la diseñó para hacer. No puede imprimir ni copiar documentos de mayor tamaño, y no tomará por asalto a Kinko's, pero ofrece un paquete sólido para un grupo de trabajo pequeño y ocupado.

- El PC World Test Center aportó metodología y apoyo logístico a este proyecto.

Tanteador Facilidad de uso (15,0%) Velocidad (25,0%) Valor (15,0%) Calidad de salida (25,0%) Características (20,0%) Puntaje general (100%)
HP Color LaserJet 4730mfp 8.0 9.0 8.0 8.0 7.0 8.1